FichaNet la solución para el Control Horario de la Jornada Laboral

FichaNet, la aplicación más completa para el Control Horario de la Jornada Laboral en su empresa, integrada con nuestro exclusivo Control de Presencia Prone W1 para un registro más preciso y eficaz. Ahora con Gestión de Flota de Vehículos.

Accesibilidad

FichaNet permite el control horario de los trabajadores desde cualquier lugar y dispositivo. Integrado con nuestra exclusiva máquina para fichar Prone W1, garantizando un control horario preciso y flexible del registro de la jornada laboral.

Geolocalización

Fichaje con Geolocalización para un control horario digital más preciso, registrando la ubicación exacta de los empleados al momento de fichar. Esta función ayuda a garantizar la fiabilidad y la exactitud en el registro de la jornada laboral.

Flexibilidad

FichaNet ofrece un sistema de control horario remoto. Permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier ubicación, adaptándose a jornadas flexibles, turnos rotativos o teletrabajo.

Configuración

Configure horarios, permisos, descansos y horas extras para un mejor control de horario laboral, mejorando la productividad y asegurando el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.

Seguridad

FichaNet garantiza el cumplimiento de los estándares más altos en protección de datos y seguridad informática, con las certificaciones ISO 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad ENS, categoría Media.

Soporte Técnico

Nos encargamos de la configuración inicial, la carga de empleados y la formación necesaria para que puedas administrar el sistema de control horario.

FichaNet la solución integral para el Control Horario

FichaNet es la solución integral para un control horario flexible, móvil y seguro, adaptándose a las necesidades de su empresa y cumpliendo con la normativa laboral vigente.

Permite registrar la jornada desde móvil, ordenador o con su terminal de control de presencia Prone W1. Su interfaz intuitiva y funciones como la geolocalización facilitan la gestión de horas trabajadas, ausencias, y procesos administrativos.

FichaNet garantiza la protección de datos y evita errores en los registros de la jornada laboral, mejorando la eficiencia y transparencia.

Optimice el fichaje digital y reduzca la carga administrativa con una herramienta segura y adaptable.

Descubra cómo FichaNet puede transformar la gestión del tiempo en su empresa

Empiece a registrar las jornadas laborales de forma sencilla y flexible.

Máquina para fichar Prone W1

Nuestra máquina de fichar Prone es una solución avanzada y sencilla para el control presencial de los trabajadores. Se trata de una máquina de fichar con tarjeta o código que permite registrar de manera eficiente la entrada y salida de los empleados in situ, directamente en su puesto de trabajo, sin necesidad de utilizar datos biométricos. Esto no solo garantiza un proceso rápido y seguro para el control de la jornada laboral, sino que también asegura el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, evitando posibles sanciones por incumplimiento.

Integrada con nuestra aplicación FichaNet, nuestra máquina para fichar en el trabajo facilita de manera integral el control laboral de su empresa. FichaNet se sincroniza perfectamente con Prone, permitiendo una gestión centralizada del control horario de todos los trabajadores en una única plataforma, registrando:

Esto hace que nuestro dispositivo físico de fichaje Prone se convierta en una herramienta esencial para el control de presencia laboral en cualquier tipo de empresa, tanto pequeña como grande, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio. Además, gracias a su integración con FichaNet, los registros se almacenan de forma segura, cumpliendo con la normativa vigente de registro de jornada laboral.

Prone-Control-Presencial
FichaNet-Control-Presencial-Multiempresa

Multiempresa

Con FichaNet, es posible gestionar la agenda de trabajadores de diferentes empresas desde una única plataforma, lo que simplifica el control horario y permite una gestión del tiempo más eficiente.

El sistema multiempresa de FichaNet facilita la administración de los horarios de los empleados que pertenecen a distintas compañías dentro de un mismo grupo empresarial. Esta característica es especialmente útil para gestionar turnos de trabajo y retenes, ya que toda la información se visualiza en una sola pantalla, optimizando recursos y tiempos.

Control Horario Trabajadores

Horas Extras

Con FichaNet, las empresas pueden gestionar de manera eficiente las horas extras realizadas por sus empleados. Nuestra aplicación permite registrar las horas extraordinarias y aplicar un sistema de ponderación en función de diversos factores, como la realización de horas en días festivos, horas extras nocturnas o como una extensión normal de la jornada de trabajo. Esta flexibilidad permite adaptar el registro y la compensación de las horas extras a las políticas específicas de cada empresa, mejorando la gestión del tiempo de los empleados.

Además, FichaNet permite al trabajador gestionar la compensación de horas extraordinarias de acuerdo con sus preferencias. El empleado puede solicitar que parte de sus horas extras sean pagadas y que el resto se devuelva en forma de tiempo libre, todo ello basado en los parámetros establecidos por la empresa.

Este sistema no solo mejora la eficiencia en el registro de las horas trabajadas, sino que también facilita una gestión más transparente y justa de las horas extras, contribuyendo a la satisfacción de los empleados y al cumplimiento de las normativas laborales. Con FichaNet, las empresas logran una mayor flexibilidad y control en la compensación de horas extraordinarias.

Informes Personalizados

FichaNet facilita el control horario con informes detallados y personalizables sobre el registro de horas trabajadas, ausencias e incidencias. Esta solución permite al departamento de Recursos Humanos tomar decisiones basadas en datos precisos, optimizar la productividad y asegurar el cumplimiento normativo. Además, mejora la gestión de recursos humanos, simplifica auditorías internas y garantiza el cumplimiento de la normativa laboral, ayudando a evitar sanciones por errores en el control laboral.

Cuadrante de Trabajo

FichaNet permite gestionar de forma sencilla el cuadrante de trabajo de los empleados. Nuestra aplicación centraliza toda la información en un único panel, permitiendo ver en cada momento el personal disponible, visualizando los empleados que están trabajando y sus horarios, las bajas IT, vacaciones, permisos, asuntos propios y festivos. Además, ofrece la posibilidad de consultar el cuadrante de todos los trabajadores de diferentes empresas desde una misma plataforma, lo que facilita la coordinación en grupos empresariales o entornos con varias sedes. De este modo, los responsables de recursos humanos cuentan con una herramienta eficaz para organizar turnos y garantizar la continuidad del servicio.

Gestión Centralizada de Ausencias

Vacaciones

FichaNet incorpora un gestor de vacaciones, con posibilidad de una doble validación de aprobación, por si se desea que primero las apruebe el responsable de departamento y posteriormente las vise RRHH, ideal para empresas que desean establecer un flujo de trabajo jerárquico en la aprobación de las vacaciones. La incorporación de esta doble validación en la gestión de vacaciones ofrece una mayor seguridad y control para las empresas, ya que minimiza el riesgo de errores en la gestión del tiempo libre.

Asuntos Propios

Podrá gestionar de manera eficiente el registro de días de asuntos propios, diferenciando entre moscosos y días canosos. Esta funcionalidad permite un control horario más preciso y detallado de la ausencia laboral, facilitando su administración tanto para empleados como para Recursos Humanos. Además, mejora la organización interna y asegura que los registros de los días de libre disposición estén siempre actualizados y en conformidad con las políticas de la empresa.

Permisos Retribuidos

Permite registrar todos los permisos retribuidos de los empleados, controlando el tiempo máximo anual permitido. Además, ofrece la opción de determinar si estos permisos se suman o no a la bolsa de horas del trabajador. Esto facilita la gestión de las ausencias y el registro horario, asegurando que las horas trabajadas se contabilicen de manera precisa y conforme a la normativa interna de la empresa, mejorando al mismo tiempo la transparencia y eficacia en la administración de los recursos humanos.

Gestión integral de Control Laboral para su empresa

Optimice la administración de su negocio con las herramientas integradas de FichaNet. Controle los gastos de viaje con un sistema ágil y transparente, gestione su flota de vehículos para un seguimiento eficiente del uso, mantenimiento y asignación de cada vehículo, mejore la comunicación interna a través de un tablón de anuncios centralizado, organice las tareas diarias de sus empleados con nuestro gestor de tareas y facilite a sus empleados la visualización de sus nóminas. Todo en una sola plataforma, diseñada para aumentar la productividad y mejorar el control operativo en su empresa.

Control de gastos

FichaNet permite registrar gastos de viaje como alojamiento, transporte o kilometraje, adjuntando justificantes y aplicando un sistema de doble aprobación. Esto garantiza una verificación transparente, evitando errores y asegurando que los informes cumplan los requisitos de la empresa.

Nóminas

FichaNet facilita la visualización de nóminas, permitiendo a los empleados acceder a sus informes de horas trabajadas y sus nóminas en una única plataforma. La nómina es visible sólo para el trabajador, securizando el acceso a la plataforma y cumpliendo con la protección de datos.

Tablón de anuncios

El tablón de anuncios de FichaNet facilita la comunicación interna de la empresa, permitiendo el envío de información general, departamental o de forma personal, accesible desde cualquier dispositivo. Mejore el flujo de comunicación de su empresa y de forma centralizada, mejorando la productividad.

Partes de trabajo

Optimice el control laboral de su empresa con nuestro portal de partes de trabajo. FichaNet permite asignar tareas, registrar tiempos y supervisar el progreso en tiempo real, facilitando la toma de decisiones basadas en datos y optimizando la eficiencia organizacional de su empresa.

Gestión de Flota de Vehículos

FichaNet permite realizar un seguimiento en tiempo real de cada vehículo, incluyendo rutas, tiempos de uso y localización GPS. Esto asegura una gestión de flota de vehículos más eficiente, reduciendo costos operativos y mejorando el rendimiento general. Gracias a FichaNet, las empresas pueden gestionar de manera eficaz tanto el control de flota GPS como la gestión del tiempo laboral de sus empleados.